Elektronická evidence tržeb se vrací. Pro provozovatele e-shopů, prodejen a služeb je ale důležitější než samotný název EET 2.0 jiná otázka: které platby bude potřeba evidovat a co to znamená pro jejich technické řešení? Připravili jsme praktický přehled, který vám pomůže začít správnými otázkami – ne zbytečným nákupem nové pokladny nebo předěláváním e-shopu.
Co je EET a na co nová verze navazuje
EET je zkratka pro elektronickou evidenci tržeb. Jejím principem je odesílání údajů o vybraných přijatých platbách do systému Finanční správy. Pokladní zařízení nebo aplikace odešle datovou zprávu a systém potvrdí její přijetí. EET 2.0 na tento princip navazuje, upravuje ale rozsah evidence i některé povinnosti podnikatelů.
Původní EET se v České republice začala zavádět v prosinci 2016. Během pandemie byla povinnost evidovat tržby pozastavena a od 1. ledna 2023 byla evidence zrušena úplně. Oproti předchozí podobě má nový systém menší rozsah evidovaných údajů, nevyžaduje tisk účtenky pro účely EET a počítá také s bezplatnou webovou aplikací pro malé podnikatele. Základními údaji jsou například identifikace podnikatele, datum a čas, částka, evidenční jednotka, označení pokladního zařízení a pořadové číslo tržby.
Od kdy se EET 2.0 spouští
Podle aktuálně zveřejněného harmonogramu jsou pro podnikatele podstatné tyto termíny:
| Termín | Co se děje |
|---|---|
| 1. listopadu 2026 | Otevření registrace k evidenci přes portál MOJE daně, zpřístupnění funkcí EET 2.0 v DIS+ a možnost získat certifikáty. |
| 1. prosince 2026 | Plánované spuštění bezplatné webové aplikace MOJE eet pro malé podnikatele. |
| 1. ledna 2027 | Zahájení běžného provozu EET 2.0. Celý leden je pilotní režim, kdy FInanční správa odpouští případné pokuty. |
| 11. ledna 2027 | Poslední den, kdy OSVČ v paušální dani může oznámit tzv. EET OFF na rok 2027. Lhůtu nelze prodloužit. |
| 1. února 2027 | Start ostrého provozu. Od tohoto dne FS bude neevidované tržby pokutovat. |
Ministerstvo financí zároveň uvádí, že leden 2027 bude pilotním měsícem: tržby se již budou evidovat standardně, Finanční správa však nebude plnění povinností vymáhat. Leden tedy bude sloužit jako testovací období.
Týká se EET 2.0 také e-shopů?
Samotné provozování e-shopu ještě neznamená, že musíte evidovat všechny jeho tržby. Rozhodující je způsob a okolnosti přijetí platby, příjem z podnikání a případné zákonné výjimky. Finanční správa rozlišuje zejména kontaktní platby a platby uskutečněné na dálku. Hotovost má přitom zvláštní pravidla.
Pro základní orientaci mohou posloužit následující situace:
| Jak zákazník zaplatí | Základní posouzení dle informací Finanční správy |
|---|---|
| Z domova přes platební bránu e-shopu | Platba na dálku evidenci nepodléhá. |
| Převodem z domova nebo kanceláře | Platba na dálku evidenci nepodléhá. |
| Hotově nebo kartou při osobním odběru u prodejce | Zpravidla podléhá evidenci, pokud nejde o zákonnou výjimku. |
| QR platbou přímo v prodejně | Bezhotovostní způsob sám o sobě evidenci nevylučuje. |
| Dobírkou prostřednictvím provozovatele poštovní služby, který peníze převede na účet prodejce | Za uvedených podmínek ji prodejce neeviduje. |
Přehled předpokládá běžné podnikatelské tržby v České republice. U dobírky je důležité rozlišovat poštovní službu od vlastního rozvozu a inkasa vaším zaměstnancem.
Praktické doporučení tedy zní: neposuzujte jen e-shop jako celek. Sepište si jednotlivé způsoby prodeje, doručení a placení a nechte ověřit každý z nich.
Nejdřív pravidla, potom úpravy softwaru
Přípravu doporučujeme rozdělit na dvě části. Účetní nebo daňový poradce pomůže určit, které vaše tržby mají být evidovány. Technický dodavatel následně navrhne, jak tuto povinnost zajistit v používaných systémech.
Obrácený postup může vést ke zbytečnému zadání: „Potřebujeme EET do e-shopu.“ Přesnější zadání by mělo znít například: „Potřebujeme vyřešit evidenci plateb při osobním odběru, které přijímáme na dvou provozovnách.“
Před řešením technických aspektů si připravte:
- seznam prodejních míst a výdejních míst,
- všechny nabízené platební metody,
- přehled používaných aplikací a jejich dodavatelů,
- popis osobních odběrů, dobírek a vlastního rozvozu,
- postupy pro zálohy, doplatky, vrácení peněz a změny objednávek.
Nemusí jít o složitou dokumentaci. Pro začátek doporučujeme jednoduchou tabulku: kde objednávka vzniká, kdo přijímá platbu a ve kterém systému se zaznamená.
Kde evidenci řešit: v e-shopu, pokladně, nebo firemní aplikaci?
Nedoporučujeme automaticky předpokládat, že evidenci musí zajišťovat přímo e-shop. Při návrhu řešení bychom nejprve prověřili tři možnosti.
1. Evidence prostřednictvím stávající pokladny
Pokud se platby při osobním odběru přijímají na pokladně, začali bychom ověřením její připravenosti. Finanční správa uvádí, že v řadě případů nebude nutné pořizovat nové zařízení; rozhodující jsou možnosti stávajícího systému a informace od jeho dodavatele. Ten by vás měl informovat, jestli jeho řešení podporuje EET 2.0, případně, jestli je potřeba jej aktualizovat atd.
2. Propojení e-shopu a pokladního systému
U kombinace online prodeje a kamenné provozovny doporučujeme jednoznačně určit, který systém bude údaje o konkrétní platbě odesílat.
Při návrhu propojení je vhodné, aby:
- byla platba přiřazena ke správné objednávce,
- bylo jasné, kdo odpovídá za její evidenci,
- změna platební metody měla definovaný postup,
- obsluha poznala, zda evidence proběhla úspěšně,
- se předešlo nezávislému odesílání stejné platby z více aplikací.
Cílem není přidat do každé aplikace tlačítko EET. Cílem by měl být srozumitelný postup od přijetí platby po kontrolu výsledku.
3. Úprava vlastní firemní aplikace
Používáte-li aplikaci na míru, zahrnuli bychom její posouzení do přípravy co nejdříve. Pro vývojáře je na webu Finanční správy dostupná oficiální technická dokumentace, informace o datových strukturách a komunikaci i testovací prostředí Playground.
Doporučujeme ale nezačínat samotným napojením. Nejprve definujte, které situace má aplikace obsloužit, a teprve potom rozsah vývoje, testování a následné podpory.
Co otestovat kromě úspěšné platby
Za hotové řešení bychom nepovažovali pouze ukázku, při které systém jednou správně odešle tržbu. Do přejímacího testování doporučujeme zařadit také následující situace.
Výpadek připojení
Oficiální pravidla počítají s dodatečným odesláním údajů po obnovení spojení, bezodkladně a nejpozději do 48 hodin od uskutečnění tržby. Při testování proto ověřte, zda aplikace neodeslané tržby uchová, znovu odešle a upozorní na případný problém.
Vrácení peněz a opravy
Finanční správa popisuje opravu nebo storno prostřednictvím záporné tržby. Doporučujeme ověřit nejen technické odeslání, ale také to, zda obsluha zná správný postup při vrácení zboží, chybně zadané částce nebo neuskutečněné platbě.
Opakované odeslání a souběh systémů
Systém Finanční správy rozpoznává duplicity podle shody základních datových položek. Pokud se některá z nich liší, může být zpráva považována za jinou tržbu. Proto doporučujeme nespoléhat na to, že se případná dvojí evidence z různých aplikací vyřeší automaticky.
Správa certifikátu
Komunikace pokladního zařízení se systémem EET musí být autentizována pokladním certifikátem. Jeho instalace závisí na konkrétním řešení. Před spuštěním si proto určete, kdo bude mít na starosti jeho instalaci, bezpečné uložení a následnou správu.
Praktický checklist před spuštěním
Přípravu doporučujeme uzavřít kontrolou těchto bodů:
✅ Máme odborně ověřeno, kterých našich tržeb se evidence týká
✅ Zmapovali jsme všechny způsoby přijímání plateb
✅ Víme, který systém eviduje jednotlivé platební situace
✅ Máme od dodavatelů potvrzený rozsah úprav, cenu a termín
✅ Máme připravenou registraci, evidenční jednotky a certifikát podle oficiálního postupu. (eet.gov.cz)
✅ Otestovali jsme běžný provoz, výpadek připojení, opravy a vrácení peněz.
✅ Obsluha ví, jak poznat chybu a koho kontaktovat.
✅ Máme určenou odpovědnost za následnou technickou podporu.
Ne každý e-shop potřebuje přestavbu
EET 2.0 doporučujeme řešit jako konkrétní provozní úkol, nikoli jako automatický důvod k výměně e-shopu nebo nákupu nového systému. Začněte posouzením plateb. Pokračujte kontrolou současného řešení. Až podle výsledku zadávejte potřebné úpravy. Dobrá příprava má odstranit nejistotu a zbytečnou ruční práci — ne vytvářet další složitost.
TIP:
V S2 STUDIU vše řešíme komplexně. Protože pod jednou střechou máme vývojáře, grafiky i specialisty na online marketing a SEO, nemusíte složitě koordinovat několik různých dodavatelů. Chcete vědět víc? Ozvěte se nám. Rádi se na váš projekt podíváme, zanalyzujeme jeho silné i slabé stránky a navrhneme řešení, které bude dávat smysl vašemu byznysu.
